机构设置

办公室:

1.负责部门日常行政事务的处理、相关文件的起草制定、各类总结报告的撰写、公文流转等综合协调工作,负责印章、人事、资产、财务、档案等的管理与信息化建设、工会活动开展及宣传等工作;负责岗位评聘领导小组秘书及相关工作;

2.负责学校教育发展基金会秘书处的日常工作,包括理事会会议的组织、筹备、记录与材料整理,起草会议相关文件,会议决定事项的督查与落实,维护与其他相关单位的关系;

3.负责筹资及相关组织、协调工作,做好捐赠项目的策划、捐赠项目的立项与日常管理、捐赠方的联络、反馈和跟踪服务,负责基金投资管理工作;

4.负责基金会的财务及相关工作,包含财务预算管理,财务数据统计分析,审计、年检及捐赠配比申报等工作,负责财务审核,日常核算,纳税申报及货币资金、票据、会计档案管理工作;

5.负责运维基金会网站、微信公众号、小程序微捐平台、基金项目管理系统;

6.完成领导交办的其他工作。

社会合作办公室:

1.负责校友总会秘书处相关工作,联络、服务校友、校友企业与校友组织,维护校友总会与上级单位、社会合作单位等的关系;

2.完善“智慧校友服务平台”建设,优化功能,提升平台注册率,增强用户粘性,做好校友联系与服务;

3.定期举办校友返校月、校友迎新集市等品牌活动,提升校友支持学校事业发展的参与度;

4.指导地方(海外)、行业、院系校友会的成立、备案、换届;开展备案校友组织年检、评优等;指导备案校友组织开展各类校友活动,加强校友凝聚力;

5.负责社会合作日常工作,宣传学校各类合作信息,推动学校与地方政府、其他高校、企事业单位等的合作;

6.负责学校国内合作协议归口管理和监督评估,建立相应的跟踪、督查、考核机制,对国内合作项目实施情况进行评价;

7.完成领导交办的其他工作。